選單：系統管理

此選單只有系統管理員登入時顯示。

此部分描述了「選單：管理」的每項功能。點擊「選單：管理」將打開一個頁面（如下圖所示），使用者可通過點擊相應按鈕執行特定的管理任務。

配置 IPT 設定

此頁面允許管理員設定或更改此 IPT 實例的特性。

IPT 資料目錄 - 顯示伺服器上儲存 IPT 配置、資源和日誌檔案的目錄。
預設語言 - 指 IPT 的預設語言，預設為英文。
IPT 管理員電子郵件 - 顯示在登入頁面上，如果有忘記密碼的使用者可以透過此電子郵件聯繫 IPT 管理員。如果未設定，則使用第一位管理員的電子郵件。

公開 URL - 這是指向此 IPT 實例根目錄的 URL。在 IPT 安裝過程中會自動設定該 URL。公開 URL 必須可以通過網際網路存取，以便 IPT 完全正常運行。如果將公開 URL 設定為 localhost，則無法將此 IPT 實例註冊到 GBIF，導致此實例無法與組織關聯，且資源將無法被公開存取。

手動更新公開 URL

一旦 IPT 設置參數被儲存，IPT 會測試公開 URL 是否可從客戶端電腦進行訪問。如果在指定的公開 URL 下無法訪問該 IPT 實例，則會顯示警告訊息，且變更將不會被儲存。如果新 URL 尚未生效（例如需要重啟 IPT 的來更新埠的更改），可按以下步驟修改公開 URL：

關閉 IPT。
在 IPT 的資料目錄中，使用文字或程式編輯器（如 Notepad、TextEdit、vim，但勿使用 Microsoft Word）打開檔案 config/ipt.properties。
在 ipt.properties 檔案中，將以 ipt.baseURL 開頭的行更改為包含新 URL 和新埠的值，並在冒號前增加反斜槓符號。例如，輸入 ipt.baseURL=http\://example.org\:7001/ipt 以指向 http://example.org:7001/ipt。
在伺服器容器中重新啟動 IPT。
根據本使用手冊中「發布所有資源」部分的說明，更新 IPT 的詮釋資料。

機構代理 URL - 如果 IPT 所在的伺服器無法直接通過 HTTP/HTTPS 訪問網際網路，而必須通過機構代理伺服器路由傳出 HTTP/HTTPS 請求，請在此輸入主機地址和埠號。例如：http://proxy.example.org:8080。
Google Analytics 密鑰 - 如果希望通過 Google Analytics 追蹤 IPT 實例的使用情況，可在此文字框中輸入您的 Google Analytics 密鑰。更多關於 Google Analytics 的資訊請參閱 https://www.google.com/intl/en/analytics/。
除錯模式 - 如果希望 IPT 以詳細除錯模式記錄日誌，可勾選此選項。除錯模式通常僅在追蹤 IPT 問題時才需要。IPT 日誌檔案位於 IPT 資料目錄中的 debug.log 檔案。資料目錄會在安裝過程的第一步中設定（參見「起手式：安裝及初始設定」）。管理員可以參考「選單：系統管理」部分「檢視 IPT 日誌」標題下的資訊來查看 debug.log 檔案。
封存模式 - 勾選此框將封存 IPT 實例中所有資源的已發布版本，從而追蹤資源的版本歷史。如果未勾選，舊版本將被最新版本覆蓋。請注意磁碟空間不足的可能性。
封存版本數量 - 啟用封存模式後，可設定數值以保留舊版本的數量，並自動刪除更早的版本。
IPT 伺服器位置 - 此頁面區域允許管理員設定 IPT 所在伺服器的地理座標（緯度和經度）。設定這些座標允許 GBIF 在全球其他註冊的 IPT 實例中對本實例進行地圖定位。

發布所有資源

此選項會發布所有資源，屬於管理操作。因此，對於每個資源，它會建立一個新的 DwC-A、EML 和 RTF，並透過 RSS 傳播更新至註冊庫。此外，它也會更新 IPT 和註冊庫中的已註冊資源的詮釋資料。如果多個資源已被更新，而您希望一次性發布所有這些資源的新版本而非逐一發布，請點擊此按鈕。

配置使用者帳戶

此頁面允許具有管理員角色的使用者建立、修改和刪除使用者帳戶。打開此頁面時，會顯示現有使用者的清單及其基本資訊，包括姓名、電子郵件地址、角色，以及最近登入的日期和時間。使用者可以透過點擊右側的圖示刪除帳戶或重設密碼。

創建新使用者

透過點擊位於現有使用者清單下方的「創建」按鈕可以新增使用者。點擊該按鈕之後將打開一個頁面，在其中輸入使用者的資訊，然後點擊「儲存」按鈕完成新使用者的建立。

電子郵件 - 使用者當前的電子郵件地址將用作登入 IPT 的識別標識，且無法更改。

若使用者需要更改電子郵件地址，建議的做法是使用新的電子郵件地址建立一個新帳戶，然後刪除舊的使用者帳戶。
名字 - 使用者的名字。
姓氏 - 使用者的姓氏。
角色 - 使用者在此 IPT 實例中的角色。具有管理員角色的使用者可以變更 IPT 實例的所有設定。無註冊權限的管理者可以建立、編輯、移除並管理他們所建立或被邀請管理的資源。具有註冊權限的管理者除了上述功能外，還能將資源註冊到 GBIF 網際網絡中。其他使用者則只能登入 IPT 並檢視資源，但無法對資源進行任何變更。

密碼 - 使用者的密碼必須至少包含四個字元，並應確保密碼安全性的強度且避免遺忘密碼，因為密碼無法從 IPT 中恢復。

若使用者遺失密碼，管理員角色的使用者可以重設密碼為自動生成的新值。重設密碼後，管理員必須將新密碼傳達給該使用者。使用者登入後，可以透過右上角「帳戶」連結中的 IPT 帳戶頁面更改密碼。

確認密碼 - 輸入與「密碼」欄位完全相同的值，以確認密碼輸入正確。

成功創建帳戶後，可以將包含憑證的電子郵件傳送給使用者：

修改現有使用者

在現有使用者的詳細頁面中可以更改使用者的資訊。選擇想要修改的使用者名稱，即可打開顯示該使用者所有資訊的頁面。您可以變更名字、姓氏和角色，點擊「儲存」按鈕完成變更。詳細資訊請參考「創建新使用者」部分的說明。

下拉選單中包含以下按鈕：

重設密碼 - 若使用者忘記密碼，點擊「重設密碼」按鈕可生成新密碼，新密碼會顯示在頁面頂部的通知訊息中。
刪除 - 刪除當前使用者。

IPT 不會自動通知受影響的使用者密碼已變更，因此管理員必須負責將新密碼傳達給該使用者。

密碼重設後，可以將包含新密碼的電子郵件傳送給使用者：

刪除使用者

若不再需要某個使用者帳戶，您可以透過詳細頁面將其刪除。點擊使用者詳細頁面底部的「刪除」按鈕即可移除該使用者帳戶。但在以下情況下，無法刪除使用者：

管理員無法刪除自己的帳戶，需由另一位管理員刪除。
IPT 實例必須至少保留一名擁有管理員角色的使用者，因此無法刪除最後一位管理員。若要移除該使用者，請先建立一位新管理員，並用新管理員登入後刪除原管理員的帳戶。
每個資源必須至少關聯一名擁有管理員或管理者角色的使用者，因此無法刪除最後一位管理者。若要移除該使用者，請先將其他管理員或具管理者角色的使用者關聯至該資源。請參考資源管理者以瞭解如何新增管理者。
若使用者是某些資源的創建者，則無法刪除該使用者。若要限制該使用者對其資源的存取權，請將其角色變更為普通使用者。請參考修改現有使用者部分的說明以變更使用者角色。

配置 GBIF 註冊選項

此頁面允許使用者將 IPT 實例註冊到 GBIF 註冊庫（如果尚未註冊）。IPT 必須先完成註冊，才能將 IPT 中的資源與組織關聯（請參考「選單：系統管理」章節下的「配置組織」），或進行發布（請參考已發布資源版本）。已註冊的 IPT 及其公開資源的資訊，將可透過 GBIF 註冊庫的功能進行搜尋，並且公開資源中的資料也可被 GBIF 入口網站索引。如果 IPT 實例已被註冊，其相關資訊可以在 [編輯 GBIF 註冊資訊] 頁面進行變更。

註冊的首要步驟是測試 IPT 的公開 URL 是否有效，並能被 GBIF 服務連結。點擊「驗證」按鈕進行測試。

若驗證失敗，系統會顯示錯誤訊息，並指出連結失敗的原因。可能導致失敗的原因包括：

無網際網路連線 - IPT 需要有效的網際網路連線才能正常運作。如果在按下「驗證」按鈕時失去網際網路連線，將導致驗證失敗。請恢復網際網路連線後再嘗試進行註冊。
公開或機構代理 URL 不正確 - 在 IPT 設定過程中，公開 URL 會自動檢測並配置（請參見初始設定部分）。如果 IPT 所安裝的伺服器配置發生變更，則需要一併更改公開 URL 或機構代理 URL。公開和機構代理 URL 可以在「配置 IPT 設定」頁面中更改（請參閱配置 IPT 設定部分中的公開 URL 和機構代理 URL 說明）。
防火牆 - 如果網際網路連線正常，防火牆可能會阻止連接到公開 URL 或機構代理 URL。請修改防火牆或機構代理設置以允許外部連接。
無法訪問 GBIF 註冊庫 - 如果錯誤訊息顯示並未發生上述錯誤，但仍無法與 GBIF 註冊庫進行通信，請向 GBIF 服務台（helpdesk@gbif.org）通報無法連接至 GBIF 註冊的問題。

如果 IPT 通過上述驗證步驟，將顯示需要填寫註冊所需其他資訊的表單。在此步驟中，IPT 實例將與某一組織建立關聯。該組織必須已經在 GBIF 註冊庫中被註冊，且具有共享標記（shared token）。

以下是有關表單欄位的詳細說明：

組織 - 下拉選單包含 GBIF 註冊庫中的組織列表。選擇與此 IPT 實例相關聯的單一組織。如果無法在列表中找到目標組織，請使用 GBIF 註冊庫（https://www.gbif.org/publisher/search）檢查該組織是否以與預期不同的名稱註冊。如果該組織尚未在 GBIF 註冊庫中註冊，請聯繫 GBIF 服務台以完成組織註冊，然後再繼續進行 IPT 註冊。點擊幫助圖示並點開 GBIF 服務台連結即可打開預設郵件客戶端，填寫必要資訊後發送郵件。
組織的共享標記 - 必須在此文字框中輸入該組織在 GBIF 註冊庫中註冊的共享標記，以驗證使用者有權限將 IPT 實例與該組織關聯。如果您未持有組織的共享標記，可向註冊聯絡人請求。選擇組織後，共享標記文字框下方將顯示該組織主要聯絡人的連結。共享標記將用於在按下標示為「儲存」的按鈕時驗證 IPT 的註冊狀態。
別名 - 輸入一個方便的名稱或代碼以代表此 IPT 實例中的組織。別名將在 IPT 使用者介面內的組織下拉選單中代替完整組織名稱出現。
是否可以發布資源？ - 如果選定的組織也可以與此 IPT 實例發布的資源相關聯，請勾選此選項。如果未勾選，則該組織不會出現在可用於關聯資源的組織列表中。只有當該組織僅作為 IPT 實例的主機，而不涉及通過 IPT 實例發布任何資源時，才保持未勾選狀態。
IPT 實例稱號 - 輸入 IPT 實例的稱號，該稱號將用於 GBIF 的註冊。稱號是用於列出和搜索 IPT 實例的主要資訊。
此 IPT 實例的相關說明 - 輸入此 IPT 實例的相關說明，該說明將用於 GBIF 的註冊。說明的目的是幫助註冊使用者進一步了解此 IPT 實例的意義，尤其是詮釋資料欄位以外的更多資訊。
聯絡人姓名 - 輸入負責提供 IPT 實例安裝資訊的人的姓名。此人應是 IPT 實例中擁有管理員角色，並了解安裝技術細節的使用者。
聯絡人電子郵件 - 輸入與聯絡人姓名相對應的電子郵件地址。
IPT 密碼 - 輸入用於編輯 GBIF 註冊庫中此 IPT 安裝實例條目的密碼。
儲存 - 當上述所有資訊均已填寫或選擇後，按下「儲存」按鈕以完成此 IPT 實例的安裝與註冊於 GBIF 註冊庫。在成功註冊 IPT 實例後，「配置 GBIF 註冊」頁面將顯示 IPT 已與所選組織建立關聯。同時，成功註冊後，「配置組織」頁面將可從「選單：系統管理」中訪問。
注意: 任何對 IPT 註冊的更改（而非資源註冊——相關資訊請參見「資源概覽」標題下的「公開狀態」部分以及「選單：資源管理」中「發布所有資源」標題下的資訊），均需與 GBIF 服務台（helpdesk@gbif.org）協商進行。

編輯 GBIF 註冊

在 IPT 完成註冊後，使用者可以在此頁面更新 IPT 註冊的資訊。更新操作可確保 IPT 及其所有已註冊的資源與 GBIF 註冊庫保持同步。 每次 IPT 的公開 URL 發生變更時，管理員應執行一次更新。 管理員也可以通過此頁面更新 IPT 實例的稱號、說明、聯絡人姓名以及聯絡人電子郵件。此頁面不支援更改託管的組織。如需更改託管組織，管理員必須直接聯絡 GBIF 服務台（helpdesk@gbif.org）。

網路檢視：

編輯組織的共享標記檢視：

配置組織

在 IPT 實例成功註冊到 GBIF 註冊之前，此頁面無法使用（請參見「選單：系統管理」底下「配置 GBIF 註冊」部分的資訊）。完成註冊後，此頁面將顯示可在該 IPT 實例中與資源進行關聯的組織列表。若 IPT 主機為除其所關聯的組織以外的其他組織託管資料，則必須先配置這些額外的組織，才能使用它們。

在 IPT 中指派 DOI 的情況不常見，極少數發布者會使用此功能。詳見 DOI 工作流程。

能夠為資源指派 DOI 的 IPT 必須為擁有 DataCite 帳戶的組織。配置 DataCite 帳戶的組織不一定必須能夠發布資源（與資源相關聯）。一次只能使用一個 DataCite 帳戶來註冊 DOI，且 IPT 的檔案封存模式也必須開啟（請參閱配置 IPT 設定部分以了解檔案封存模式）。組織列表將顯示哪些組織已配置 DataCite 帳戶，以及在此 IPT 實例中的哪個組織已被選定用於為所有資源註冊 DOI。

編輯組織

在此頁面，具有管理員角色的使用者可以編輯組織。點擊「編輯」按鈕以打開包含所選組織相關詳細資訊的頁面。有關此表單中各欄位及選項的說明，請參考以下資訊：

以下是有關表單欄位的詳細說明：

組織名稱 - 組織在 GBIF 註冊庫中的名稱。注意：此項無法被更改。
組織共享標記 - 用於在 GBIF 註冊庫中編輯此組織條目的共享標記。
組織別名 - 在 IPT 實例中為方便起見給予組織的名稱；在 IPT 的組織選單中，別名將代替完整的組織名稱顯示。
是否可以發布資源 - 此選框表示該組織是否可以在 IPT 中與資源相關聯。只有勾選此選框的組織才會出現在可與資源關聯的列表中。
DOI 註冊機構 - 用於註冊 DOI 的帳戶類型；目前僅支援 DataCite。大多數發布者不需要此功能。注意：組織與 DataCite 成員簽訂協議後，帳戶將被發放，允許該組織在一個以上的前綴（如 10.5072）和一個以上的域名（如 gbif.org）下註冊 DOI。請確認該帳戶確實可以在 IPT 的域名/公開 URL 下註冊 DOI，否則無法通過 IPT 進行註冊。
帳戶使用者名稱 - 分配給該組織的 DataCite 帳戶的使用者名稱（標記）。
帳戶密碼 - 分配給該組織的 DataCite 帳戶的密碼。
DOI 前綴/肩標 - 用於生成 DOI 的首選前綴/肩標。此前綴對組織的帳戶是唯一的。注意：在 IPT 處於測試模式時，請使用測試前綴。
帳戶已啟用 - 勾選此選框表示該 DataCite 帳戶是 IPT 用於為資料集註冊 DOI 的唯一帳戶。同一時間只能啟用一個 DataCite 帳戶。

新增組織

在具有管理員角色的使用者新增組織之前，資源無法與其關聯。點擊「新增」按鈕以打開頁面，從 GBIF 註冊庫中選取要在此 IPT 實例中使用的其他組織。有關此頁面中各欄位及選項的說明，請參見上述「編輯組織」部分。在選擇所需的組織並輸入所有相關資料（包括該組織的共享標記）後，點擊「儲存」按鈕以將所選組織新增到列表中。

配置核心類型和延伸資料集

此頁面允許具有管理員角色的使用者啟用 IPT 實例，以從 GBIF 註冊庫中導入和分享各種預先定義好的資料類型。每種類型包含支持特定用途的屬性（欄位、術語）。例如，達爾文核心標準分類單元核心類型提供與分類學名稱、分類單位名稱使用及分類單位概念相關的資訊，並允許 IPT 為分類學及命名法清單提供資源。核心類型與延伸資料集之間的區別在於：核心類型提供資料紀錄的基礎（如出現、分類單元及調查活動），而延伸資料集提供將額外資料與核心類型紀錄關聯的手段。正如「資源概覽」部分的「達爾文核心標準資料對照」標題下所說，每個資源只能選擇一個核心類型。

詞彙表包含特定核心類型或延伸資料集中的某個術語可接受的有效值列表。例如，https://rs.gbif.org/vocabulary/dwc/basis_of_record_2024-02-19.xml[達爾文核心標準類型詞彙表] 包含達爾文核心標準術語 basisOfRecord 的所有標準資料。

在已安裝的核心類型和延伸資料集列表之下，有一個標示為「同步延伸資料集和詞彙表」的部分和一個標示著「同步」的按鈕。GBIF 註冊庫中存在但尚未設置的核心類型和延伸資料集的最新版本將顯示在詞彙表底下。

延伸資料集的列表（已安裝與未安裝）各有兩列。左側列顯示以連結呈現的延伸資料集名稱和標示為「安裝」或「移除」的按鈕。如果延伸資料集已過期，還會出現標示為「更新」的按鈕。右側列提供關於延伸資料集的摘要資訊，包括延伸資料集設計的資料類型的簡要說明、關於延伸資料集的更多資訊連結（若有）、發布日期、延伸資料集中的屬性（欄位、術語）數量、延伸資料集名稱、命名空間、RowType 和關鍵字。有關這些屬性的更多資訊，請參見達爾文核心集檔案的說明文件：http://rs.tdwg.org/dwc/terms/guides/text/。以下是針對延伸資料集所可以進行的操作：

同步延伸資料集和詞彙表

延伸資料集可以使用預定義值的術語列表，稱為控制詞彙表。這些詞彙表可能會定期更改（例如，新增了新的轉譯），需要在 IPT 中進行更新。點擊「同步」按鈕以將現有詞彙表與 GBIF 註冊庫同步。完成更新後，系統會顯示同步成功或發生錯誤的訊息。

檢視延伸資料集詳細資訊

第一欄中每個延伸資料集的標題是一個連結，指向該延伸資料集的詳細資訊頁面。頁面中延伸集標題的右側欄位中可以看到所有摘要資訊，以及該延伸資料集內每個屬性的詳細說明、參考資料及範例。

對於具有控制詞彙表的屬性，右側欄位中的屬性資訊將包含詞彙表的名稱，並以連結的方式呈現在「詞彙表：」標籤旁。點擊該連結會打開詞彙表的詳細資訊頁面，該頁面頂部顯示詞彙表摘要，並附有有效值的表格及其詳細資訊，如首選術語、替代術語及識別碼等。

安裝延伸資料集

對於尚未在 IPT 中安裝的任何延伸資料集，其名稱下方的左側欄位會有一個標示為「安裝」的按鈕。點擊此按鈕即可從 GBIF 註冊庫中檢索該延伸資料集並將其安裝到 IPT 中。

移除延伸資料集

對於已安裝到 IPT 的任何延伸資料集，可以通過點擊標示為「移除」的按鈕將其移除。任何已用於 IPT 中某資源資料對照的延伸資料集均無法移除。如果嘗試移除這種延伸資料集，系統將顯示錯誤訊息及一份使用該延伸資料集進行資料對照的資源清單。

更新延伸資料集

對於已安裝且資料或資訊有待更新的延伸資料集，可以通過點擊標示為「更新」的按鈕進行更新。更新延伸資料集可以使用新增的術語和詞彙表。在更新過程中，任何與已廢止術語的現有對照將被移除，而已替換為其他術語的現有對照將自動被更新。更新後，應檢查並重新發布所有有更動的資源。

資料套件

此頁面允許具有管理員角色的使用者啟用 IPT 實例以從 GBIF 註冊庫中導入和分享各種預定義的資料類型。每種類型包含支援特定用途的屬性（欄位）。

詳細頁面：

使用者介面管理

可以通過「使用者介面管理」頁面管理 IPT 的標誌及配色主題。

檢視 IPT 日誌

在運行 IPT 時執行的操作所產生的訊息會記錄在 IPT 資料目錄中的名為「logs」的目錄下的文件中（請參見「選單：系統管理」中「IPT 設定」部分的資訊）。「檢視 IPT 日誌」頁面顯示來自名為 admin.log 的文件中的訊息，該文件僅包含嚴重性為 WARNING 或更高級別的日誌訊息（例如錯誤）。完整的日誌訊息（包含在名為 debug.log 的文件中）可以通過點擊標示為「完整日誌文件」的連結來打開和檢視。完整日誌文件的內容在報告明顯的錯誤時可能會有助於將來進行除錯。